2122- Secretária (contabilidade)

Escritório de Contabilidade em Várzea, Teresópolis – RJ contrata:
Secretária ( Contabilidade)
Salario: R$ 2.000
Horário: 2a a 6a das 08:30 as 18 horas
Principais Atividades:
– Recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial e telefônico.
– Atender, direcionar e acompanhar solicitações dos clientes aos departamentos Fiscal, Contábil e Pessoal.
– Receber, conferir, organizar, arquivar e digitalizar documentos contábeis.
– Controlar a entrada e saída de documentos enviados pelos clientes.
– Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e atendimentos.
– Elaborar e enviar e-mails, comunicados e correspondências.
– Solicitar certidões e acompanhar processos junto à Receita Federal, Junta Comercial e demais órgãos públicos.
– Auxiliar em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
– Organizar contratos sociais, protocolos e documentos administrativos.
– Controlar prazos e acompanhar pendências de clientes e da equipe interna.
– Organizar malotes, arquivos físicos e digitais.
– Dar suporte administrativo às áreas Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal.
Requisitos:
– Ensino Médio completo.
– Experiência em rotinas administrativas, recepção ou secretaria.
– Conhecimento em Pacote Office (Word e Excel).
– Facilidade com organização e controle de documentos.
– Boa comunicação verbal e escrita.
– Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
– Desejável experiência em escritório de contabilidade.
– Conhecimento em sistemas de gestão será considerado diferencial.
Benefícios: Convênio com restaurante ao lado pago pela empresa, VT, seguro de vida e plano de saude

Beneficios:
plano de saude, seguro de vida, convenio com restaurante local, Vale transporte