Auxiliar Administrativo (novo Hamburgo)

A ConecTalents | JD Consultoria está conduzindo o processo seletivo para uma empresa do ramo de síndicos profissionais, localizada em Novo Hamburgo/RS, que busca um(a) Auxiliar Administrativo Condominial para apoiar as rotinas administrativas dos condomínios atendidos.
Você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de atuar com rotinas administrativas, atendimento e acompanhamento de demandas?
Essa oportunidade é para quem tem facilidade com organização, controle de informações, atendimento ao cliente e acompanhamento de demandas, atuando com autonomia, comprometimento e foco na qualidade do serviço prestado.
Principais responsabilidades
Prestar apoio administrativo aos síndicos no acompanhamento das demandas dos condomínios;
Realizar controle, leitura, organização e retorno de e-mails;
Enviar, receber e organizar documentos relacionados às rotinas condominiais;
Registrar, acompanhar e concluir demandas solicitadas por síndicos, moradores, fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitar cotações e orçamentos com fornecedores;
Encaminhar demandas para prestadores de serviços e acompanhar o andamento das atividades;
Apoiar no controle de prazos, pendências e retornos administrativos;
Realizar atendimento a condomínios, moradores, fornecedores e prestadores, com cordialidade e clareza;
Apoiar na organização de informações, arquivos, planilhas e controles internos;
Utilizar ferramentas de gestão de condomínios e controle de atividades;
Realizar visitas aos condomínios, quando necessário, utilizando veículo da empresa;
Contribuir para a melhoria dos processos administrativos e da comunicação entre escritório, síndicos, moradores e fornecedores.
O que esperamos de você
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade para acompanhar demandas e buscar soluções;
Responsabilidade no cumprimento de prazos e rotinas;
Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
Autonomia e autogestão para conduzir atividades administrativas;
Comprometimento, discrição e postura profissional;
Facilidade para lidar com atendimento ao público;
Humildade para aprender e espírito de equipe;
Interesse em atuar no segmento condominial.
Requisitos
Ensino Médio completo;
CNH B permanente;
Conhecimento em Pacote Office;
Excel intermediário;
Boa habilidade com sistemas, planilhas e ferramentas de controle;
Disponibilidade para realizar visitas aos condomínios;
Boa comunicação para atendimento a moradores, síndicos, fornecedores e prestadores.
Será um diferencial
Experiência anterior na área administrativa;
Vivência em administradora de condomínios, imobiliária, escritório de síndico profissional ou áreas relacionadas;
Conhecimento em ferramentas de gestão condominial;
Experiência com atendimento ao cliente;
Facilidade com controle de demandas, prazos e organização de documentos.
Perfil que combina com a vaga
Essa vaga combina com uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, que goste de resolver demandas, acompanhar pendências e garantir que as informações estejam sempre bem registradas e encaminhadas.
Buscamos alguém que tenha iniciativa, saiba trabalhar com responsabilidade e consiga atuar com autonomia no dia a dia, mantendo atenção aos detalhes, qualidade no atendimento e foco na conclusão das atividades.

Beneficios:
Vale transporte, Local para almoço, Plano de saúde