Assistente de Contratos

VAGA: ASSISTENTE DE CONTRATOS I – ANCHIETA – PORTO ALEGRE
A GP Temporários e RH está com 1 oportunidade temporária para ASSISTENTE DE CONTRATOS I em um de nossos clientes
Se você tem experiência e busca uma oportunidade com contratação TEMPORÁRIA, confira os detalhes:
Local: Anchieta – Porto Alegre
Salário: R$ 3.777,38,00
Horário: De segunda à sexta das 9h às 18h com 1h de intervalo
Contrato: TEMPORÁRIO – 03/11/2026 á 01/05/2027
Benefícios:
VT
VR no valor de R$39,00/dia trabalhado
Requisitos:
Ensino Médio completo, preferencialmente cursando Ensino Superior em Administração ou afins.
Experiência: 6 meses em rotinas administrativas/contratos, lançamentos em sistemas e conferência documental.
Conhecimentos necessários: Planilhas/sistemas;
Noções de gestão contratual;
Organização de arquivos
Experiência na função
Principais atividades:
Responsável pelo preparo de apostilamentos (com/sem reajuste) a partir dos modelos vigentes e submeter para validação da área responsável;
Lançar os documentos aprovados nas plataformas/sistemas institucionais e arquivar os documentos.
Elaborar minutas de aditivos (prazo, quantitativo, reajuste etc.) conforme orientação, encaminhar ao NJUR e, após aprovação, cadastrar/atualizar no sistema.
Lançar transferências de saldo em contratos corporativos, conforme autorização da gestão, mantendo rastreabilidade.
Atualizar informações contratuais nos sistemas (vigência, valores, reajustes, garantias, responsáveis) e monitorar prazos básicos, sinalizando vencimentos.
Analisar documentação de terceiros (notas fiscais, certidões, comprovantes), conferir requisitos e encaminhar para pagamento.
Reunir e organizar documentos de fornecedores/terceiros solicitados pelo NJUR em ações trabalhistas e outras demandas de controle.
Prestar suporte a clientes internos/fornecedores sobre procedimentos da área de Contratos (fluxos, modelos, prazos).
Apoiar rotinas de facilities, incluindo suporte na troca/exclusão/contratação de postos e acompanhamento do cumprimento documental exigido em contrato.
Contatar fornecedores para coleta de documentos, ajustes de minutas e alinhamentos operacionais.
Organizar e apoiar web conferências/reuniões da área (convite, pauta, ata e follow-up).
Emitir e acompanhar indicadores sob sua responsabilidade, propondo ajustes operacionais.
Tratar dados pessoais conforme LGPD, garantindo sigilo e controle de acesso.
Executar outras atividades administrativas correlatas à gestão de contratos
Tem interesse?
Envie seu currículo para o whatsapp (51) 99910-9358 ou cadastre-se para saber mais sobre a oportunidade!