Auxiliar Administrativo – Eventos

Visão Geral da Posição:
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos de uma empresa consolidada, que atua na distribuição de produtos e soluções para o segmento da saúde e mantém parceria com importantes marcas do mercado.
A empresa realiza, ao longo do ano, diferentes ações voltadas a clientes, fornecedores, profissionais da saúde, equipe comercial e público interno, incluindo treinamentos, encontros profissionais, eventos técnicos, comerciais e institucionais.
Esta é uma oportunidade para quem possui perfil organizado, ágil e bastante operacional, gosta de acompanhar os detalhes necessários para que um evento aconteça e deseja se desenvolver profissionalmente nesta área.
Principais Responsabilidades:
Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos;
Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e demais serviços necessários;
Apoiar a contratação e acompanhamento de fornecedores;
Organizar brindes, materiais promocionais e materiais necessários para cada ação;
Controlar orçamentos, solicitações de pagamento, documentos e prazos;
Apoiar a logística necessária para eventos, treinamentos e ações comerciais;
Manter controles e informações atualizados, garantindo o acompanhamento das diferentes etapas de cada evento;
Conferir materiais, entregas e serviços contratados;
Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e demais áreas envolvidas nas ações;
Apoiar também ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa.
Requisitos Essenciais:
Ensino Médio completo;
Conhecimento do Pacote Office;
Excel em nível intermediário;
Organização e facilidade para acompanhar diferentes atividades simultaneamente;
Boa comunicação oral e escrita;
Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar prazos.
Será considerado diferencial:
Experiência anterior com organização ou apoio a eventos;
Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Eventos, Marketing, Relações Públicas,Turismo, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Conhecimento em Canva;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou Gemini;
Conhecimentos em Endomarketing ou RH;
Conhecimento em SAP Business One.
Informações adicionais:
Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h, com 1 hora de intervalo;
Atuação em uma empresa consolidada e inserida em um segmento especializado;
Contato com diferentes áreas, fornecedores e profissionais;
Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento à medida que o profissional adquira maior autonomia na organização das ações.

Beneficios:
Vale Transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, Assist&#xEA
cia Médica, Assist&#xEA
cia Odontológica