Secretária Executiva

Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa feita de PESSOAS e, por isso recebeu pelo 8º ano consecutivo o selo Great Place to Work, e pela 2º vez recebeu o selo Great People Mental Health, que reforça o posicionamento de cuidado e olhar para com a pessoas.
Quem somos? Somos motivados por transformação, conectados com o cliente, aplicamos diariamente nosso espírito inovador, de colaboração e de pertencimento a essa Entidade que tem como propósito ser a melhor solução para qualquer negocio.
O Sindilojas Porto Alegre é o representante legal dos comerciantes na Capital e Alvorada, hoje responsável por mais de 20 mil empresas. Além de atuar como representante do setor lojista, o Sindilojas POA desenvolve ações visando o crescimento e a qualidade de vida das empresas e seus colaboradores
SUA MISSÃO É:
Assessorar a Superintendência do Sindilojas, garantindo organização, fluidez na comunicação, confidencialidade das informações e suporte executivo às decisões estratégicas, contribuindo para o alinhamento institucional e a eficiência da governança da entidade.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Assessorar diretamente a Superintendência, Diretoria e os gestores, por meio da organização de agendas, compromissos, reuniões e prioridades, para garantir eficiência na gestão do tempo e fluidez nas atividades executivas;
Organizar, preparar e acompanhar reuniões estratégicas, comitês, conselhos e assembleias, realizando convocações, controle de presença, elaboração de pautas, registros e encaminhamentos;
Atuar como elo de comunicação entre os gestores, a Superintendência , a Diretoria e as áreas internas, recebendo, organizando e priorizando demandas;
Redigir, revisar e organizar documentos executivos, comunicados, ofícios, atas e correspondências institucionais, seguindo diretrizes formais e padrão institucional;
Gerenciar informações sensíveis e estratégicas da instituição, atuando com alto nível de confidencialidade, ética e responsabilidade, para preservar a integridade das decisões e a confiança institucional;
Apoiar a organização de eventos institucionais estratégicos (reuniões, encontros com lideranças, representações externas), realizando suporte logístico e administrativo;
Apoiar a gestão das demandas e expectativas da Presidência e Diretoria, organizando retornos, prazos e comunicações, para contribuir com a mediação entre a governança não remunerada e a estrutura executiva da instituição;
Apoiar o processo de eleições da Entidade, organizando cronogramas, documentos, comunicações e suporte logístico às etapas eleitorais, em conformidade com o estatuto e as normas internas;
Realizar a gestão de viagens da Entidade, planejando e operacionalizando deslocamentos, por meio de cotações, reservas, emissão de passagens, organização de hospedagens, definição de roteiros e controle de custos;
Assessorar a Presidência, a Diretoria e a Superintendência no acompanhamento de prazos, compromissos e entregas estratégicas, organizando controles e alertas;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Boa comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal e proatividade;
Organização e perfil analítico;
Experiência em elaboração de documentos oficiais como atas, ofícios e documentos institucionais;
Experiência com pacote office;
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
Pós graduação na área será um diferencial.
BENEFÍCIOS:
Vale Alimentação
Vale Refeição
Vale Transporte
Sala de convivência para descompressão e alimentação
Assistência Médica Unimed – extensiva aos dependentes
Assistência Odontológica Uniodonto – extensiva aos dependentes
Seguro de Vida em Grupo
Previdência Privada Complementar
Incentivos em Capacitações
Auxílio Educação
Uniforme Facultativo
Day off no mês de Aniversário
Total Pass e Clude Saúde