Auxiliar de Gestão de Terceiros – Rio Grande/ Rs

Principais Responsabilidades:
Auxiliar na organização e atualização de relatórios de contratos, compilando dados conforme orientação da área;
Realizar conferências básicas em boletins de medição, sinalizando divergências para análise da equipe;
Apoiar no controle de pagamentos de contratos, verificando prazos e registrando informações em sistemas e planilhas;
Organizar e encaminhar documentos contratuais para análise do Jurídico, acompanhando o fluxo conforme solicitado;
Manter arquivos físicos e eletrônicos de contratos organizados e atualizados;
Controlar e atualizar planilhas de vencimento de contratos, informando a equipe sobre prazos próximos;
Registrar informações de reuniões e apoiar na organização de documentos e materiais relacionados;
Apoiar na preparação de documentos para solicitação de aditivos contratuais;
Realizar o cadastro, arquivamento e catalogação de contratos em sistemas internos;
Acompanhar processos de contratação, realizando cobranças de retorno junto às áreas responsáveis;
Auxiliar no envio e acompanhamento de assinaturas de contratos em plataformas eletrônicas;
Atualizar controles e indicadores simples da área, conforme orientação;
Apoiar na coleta e organização de informações para análises contratuais;
Atender solicitações internas relacionadas a contratos, direcionando demandas quando necessário;
Apoiar a equipe na execução de atividades administrativas da área e na melhoria da organização dos processos.
Auxiliar na abertura de Ordens de Serviço para alocação de ordens de compra nos casos de navios liners e serviços extras não mencionados na PDA inicial, conforme orientação da área operacional e/ou do pagador final;
Auxiliar no registro de Ordens de Serviço relativas a despesas pagas em cash;
Auxiliar na coleta e organização das informações de faturamento e volumes para elaboração de relatórios de resultado e financeiros;
Auxiliar no envio de solicitações para cadastramento de fornecedores junto ao setor responsável;
Auxiliar na conferência das receitas da PDA para geração de ordem de venda no sistema Benner;
Requisitos necessários:
Inglês de nível básico;
Conhecimento intermediário no Pacote Office nível;
Conhecimento intermediário em processos administrativos e financeiros.
Será considerado diferencial:
Curso técnico/superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Economia, Logística, Comercio Exterior e/ou áreas correlatas.
Conhecimento em Ordem de Compra e Pré-faturamento;
Noções em administração, planejamento e gestão financeira;

Essa vaga também está aberta para pessoas com deficiência.

Beneficios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Wellhub, Vale Alimentação e/ou Vale Refeição, Day Off, Vale Transporte, Auster