Secretaria Recepcionista Criciúma

Secretária Recepcionista – Criciúma

Sobre a Oportunidade

Buscamos um Secretário Recepcionista para atuar em nossa sede. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e a oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa.

Principais Responsabilidades

• Atender e transferir ligações, anotando recados quando o colaborador não estiver disponível
• Atender a recepção, anunciando o visitante e acompanhando-o até o setor desejado
• Escanear documentos e tirar cópias
• Despachar e receber documentos do correio, distribuindo a documentação aos responsáveis
• Efetuar ligações externas para colaboradores
• Realizar compras de materiais de escritório e produtos de limpeza
• Acompanhar o CRM em sistema e verificar o preenchimento devido pelos executivos de vendas
• Preencher diariamente planilha com a movimentação de test drive e visita de clientes
• Auxiliar no controle de brindes e cartões de visitas
• Lançar documentos na nuvem

Requisitos

• Experiência em funções de recepção
• Conhecimento em ferramentas de escritório
• Capacidade de organização e multitarefa
• Atitude proativa e boa comunicação

Benefícios

• Ambiente de trabalho colaborativo
• Ambiente de trabalho seguro e agradável

Localização

Vaga presencial na sede da empresa.