Analista Societário – Paralegal

Principais Responsabilidades
-Realizar abertura, alteração e encerramento de empresas
-Elaborar e organizar contratos sociais, alterações contratuais e distrato
-Protocolar documentos em Junta Comercial, Cartórios, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos
-Solicitar, acompanhar e regularizar CNPJ, inscrições estaduais e municipais
-Apoiar processos de licenças, alvarás e certidões
-Controlar prazos legais e status dos processos societários
-Organizar e manter arquivos societários e legais dos clientes
-Prestar suporte às áreas contábil, fiscal e trabalhista quando houver demandas legais
-Atender clientes para coleta de documentos e esclarecimentos básicos
-Atualizar sistemas internos e planilhas de controle
-Credenciamento de Empresas para emissão de nota fiscal, cadastro de contador nos órgãos
-Controlar vencimentos e realizar a renovação de certificados digitais, gerando receita para o grupo.
-Cobrar e organizar documentações de novos clientes que estão migrando de outras contabilidades.
-Solicitar aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP) o envio de documentos necessários aos clientes.
-Ativar e desativar clientes no sistema por inadimplência e notificar a equipe envolvida.
-Realizar a implantação de novos clientes no sistema Domínio.
-Cadastrar procurações no e-CAC.
-Enviar informações dos novos clientes aos departamentos (Fiscal, Contábil, DP e Financeiro) e garantir o alinhamento das operações.
-Agendar e organizar reuniões de onboarding com novos clientes e a equipe interna.
-Discrição e ética profissional
-Capacidade de lidar com múltiplos clientes e demandas

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS
-Organização e atenção aos detalhes
-Comunicação clara com clientes e equipe interna
-Proatividade e capacidade de trabalhar com prazos
-Domínio básico ou intermediário de sistemas contábeis
-Proatividade para estudar, pesquisar temas que não tem conhecimento.

RESULTADOS ESPERADOS
-Documentações coletadas e organizadas dentro dos prazos
-Fluxo eficiente entre departamentos e clientes
-Processos societários executados conforme cronograma
-Certificados digitais renovados e sem vencimentos pendentes
-Onboardings bem estruturados e clientes corretamente implantados

Salário e Benefícios
CLT = VR + VT + horário flexível + Local para alimentação + Após 3 meses, Convenio com coparticipação de 30% sobre valor do plano. Salário R$ 3.000,00 Primeiro 3 meses R$ 3.500,00 após experiência.
Regime: Presencial
Seg a Sex. 9:00 ás 18:00 hs (podendo ser flexível desde que alinhado com a gestão).
Vale Refeição (R$ 31,00/ dia) + Vale Transporte.
Tipo de contrato: CLT
Alameda Rio Negro, 500 (Alphaville – São Paulo)

Beneficios:
Vale alimentação, VT, Plano de Saúde