Assistente Administrativo

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por apoiar os processos administrativos da área de Planejamento Tributário, assegurando a qualidade e a atualização dos cadastros, a consistência das informações fiscais e o correto funcionamento das rotinas sistêmicas. Atua no tratamento de documentos, análise de inconsistências e suporte a usuários internos e fornecedores, contribuindo para a conformidade das operações, mitigação de riscos fiscais e eficiência dos processos.

Atuação híbrida em Barueri, restante home office.
Principais Responsabilidades:
Atender chamados na plataforma GLPI, realizando cadastros de reembolsos, fornecedores, afiliados, clientes e itens indiretos no sistema Protheus, para garantir a atualização correta das informações.
Verificar e atualizar cadastros ativos, conferindo dados e ajustando registros quando necessário, para evitar inconsistências em notas fiscais e pagamentos.
Analisar cadastros gerados automaticamente, validando informações e realizando correções, para assegurar a confiabilidade dos dados e prevenir falhas nos processos sistêmicos.
Examinar e corrigir notas fiscais rejeitadas por erros cadastrais, identificando inconsistências e efetuando os ajustes necessários, para viabilizar o faturamento adequado.
Corrigir erros de cadastro em ordens de compra, ajustando informações conforme diretrizes fiscais, para garantir a correta escrituração e contabilização das transações com fornecedores.
Participar de reuniões e iniciativas relacionadas a cadastros, contribuindo com análises e sugestões de melhoria, para apoiar o aperfeiçoamento dos processos.
Gerenciar a caixa de e-mails da área, respondendo às solicitações de cadastro e prestando suporte a usuários internos e fornecedores, para garantir agilidade e qualidade no atendimento.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança, para apoiar as demandas da área e assegurar a continuidade das operações.

Competências Técnicas:

Conhecimento sistêmico para navegar eficientemente em softwares de gestão empresarial (Protheus/ Totvs). Habilidade para realizar consultas na internet e em sites governamentais, adquirindo informações necessárias para a execução de suas atividades. Pacote Office