Assistente de Facilites | Barueri

Estamos com uma oportunidade para Assistente de Facilities em uma empresa consolidada e em constante crescimento. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com múltiplas demandas, que queira contribuir para o bom funcionamento da infraestrutura e das rotinas administrativas da empresa.
Nessa posição, você será responsável por dar suporte às atividades da área de Facilities, atuando em parceria com diferentes áreas e fornecedores para garantir um ambiente corporativo organizado, seguro e eficiente para todos os colaboradores.
Como será o seu dia a dia?
Acompanhar os serviços de manutenção predial, limpeza, portaria e segurança;
Controlar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais insumos;
Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Controlar contratos, notas fiscais e demais demandas administrativas da área;
Abrir e acompanhar chamados de manutenção, garantindo o andamento das solicitações;
Apoiar a organização dos ambientes corporativos e prestar suporte às demandas internas;
Elaborar controles e relatórios em Excel para acompanhamento das atividades da área;
Contribuir com ações de melhoria contínua e iniciativas de controle de custos.
O que esperamos de você?
Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Excel;
Boa comunicação, organização e capacidade de priorizar atividades;
Perfil analítico, comprometido e com habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
Será um diferencial
Experiência anterior em Facilities, Administração, Compras ou Suporte Operacional;
Vivência com negociação de fornecedores, controle de contratos, compras e acompanhamento de serviços terceirizados;
Facilidade para atuar em uma rotina dinâmica e colaborativa.

Beneficios:
Assist&#xEA
cia Odontológica, Assist&#xEA
cia Médica, TotalPass, Vale Transporte, Parceria universitária Senac, Parceria universitária Anhanguera, Parceria universitária FIAP, Parceria com o SESC, Restaurante no local, Acesso a condições especiais de compra em nosso site, Estacionamento no Local