Assistente de Eventos – Campinas
EXXMARTT RECEPTIVO INTERNACIONAL · Campinas, SP
Sobre a vaga
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, gosta de trabalhar com eventos e busca novos desafios, essa oportunidade pode ser para você!
Principais responsabilidades
Apoiar no planejamento, organização e execução de eventos corporativos;
Auxiliar na logística e operacionalização dos eventos;
Organizar a agenda de eventos e acompanhar os cronogramas;
Realizar liberações de visitantes via portal ou e-mail;
Realizar o controle e a gestão do estoque de materiais e insumos;
Efetuar contato com fornecedores e áreas parceiras para alinhamento das operações;
Prospectar novos fornecedores e solicitar orçamentos;
Acompanhar processos de pagamento junto aos fornecedores;
Auxiliar na elaboração de relatórios operacionais;
Reportar ocorrências e demandas ao Coordenador de Operações;
Realizar vistorias em salas, cozinha, banheiros, laboratório e áreas externas;
Acompanhar as condições de limpeza e funcionamento de equipamentos, quando necessário;
Solicitar serviços de manutenção e compra de materiais de limpeza e EPIs.
Requisitos
Cursando ensino técnico ou superior em Turismo, Eventos, Marketing ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento ao cliente, recepção e/ou organização de eventos;
Conhecimento básico em Pacote Office, Outlook e/ou Google Workspace;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Possuir CNH categoria B e veículo próprio.
Será um diferencial
Experiência anterior com eventos corporativos;
Disponibilidade para viagens;
Benefícios
Plano de Saúde;
Auxílio Bem-Estar;
VR;
VT / Combustivel;
Seguro de Vida em Grupo;
TotalPass;
Vittude.
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pela empresa anunciante