Secretária Executiva

Suporte ao Mentorado

* Realizar onboarding dos novos mentorados;
* Organizar cadastros, acessos, grupos e plataformas;
* Manter comunicação e relacionamento contínuo com os membros;
* Confirmar presença e apoiar a organização das mentorias e encontros;
* Acompanhar engajamento, dúvidas e necessidades dos mentorados;
* Apoiar presencialmente treinamentos, mentorias e eventos.

Gestão & Follow-up

* Participar de reuniões gerenciais;
* Registrar atas, decisões, responsáveis e prazos;
* Atualizar o gerenciador de tarefas da empresa;
* Acompanhar diariamente entregas e pendências;
* Fazer follow-up com os responsáveis;
* Garantir que decisões se transformem em ações e entregas.

Suporte Executivo

* Apoiar a organização de agenda, calendário e compromissos;
* Organizar pautas, documentos e informações;
* Acompanhar to-dos e projetos;
* Apoiar a liderança durante reuniões, treinamentos e eventos;
* Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais.

PERFIL QUE BUSCAMOS

* Excelente organização e capacidade de execução;
* Comunicação clara e postura profissional;
* Proatividade e senso de urgência;
* Facilidade para cobrar entregas com firmeza e elegância;
* Discrição e alto nível de confidencialidade;
* Facilidade com tecnologia e ferramentas de gestão;
* Capacidade de lidar simultaneamente com mentorados, executivos e diferentes projetos;
* Perfil mão na massa, resolutivo e orientado a resultados.

Desejável conhecimento em: Notion, Trello, ClickUp ou similares, Google Workspace, Zoom, WhatsApp Business, planilhas e ferramentas de IA.