Assistente Administrativo / Departamento Pessoal – Cubatão

Assistente Administrativo / Departamento Pessoal – Cubatão, Jardim Casqueiro

Regime: CLT
Modalidade: Híbrido
Remuneração: R$ 2.500,00
Benefícios: Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 600,00 + Vale Transporte, com desconto conforme CLT
Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h, e sexta, das 08h às 17h
Observação: Disponibilidade para atuação em finais de semana, em sistema de rodízio, após treinamento

Sobre a empresa:
Empresa do segmento de Facilities, com atuação consolidada e equipe estruturada.

Requisitos:
Curso técnico ou superior em Administração, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 6 meses na área administrativa ou de Departamento Pessoal;
Conhecimento em Excel, Word e PowerPoint;
Facilidade com cálculos e conferência de informações;
Conhecimento básico em redes sociais;
Disponibilidade para visitas semanais às unidades e projetos da empresa;
Disponibilidade para atuar em finais de semana alternados, após treinamento, para apoio em demandas operacionais;
Perfil organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos e processos.

Atividades:
Prestar assistência em todo o processo administrativo da empresa, desde o primeiro contato com candidatos até o encerramento da contratação;
Apoiar o fluxo de captação, envio para testes nas unidades, conferência de documentos, agendamento de exames admissionais e solicitação de EPIs;
Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização de contratos, controle de ponto, admissões, desligamentos e atualização de planilhas internas;
Organizar e controlar documentos de funcionários ativos e desligados;
Apoiar demandas operacionais internas, como marcação de exames, cadastro de colaboradores, atualização de informações de VT, VA, atestados e faltas;
Acompanhar relógios de ponto e manter controles administrativos atualizados;
Realizar visitas semanais às unidades, junto à liderança, para acompanhamento e entrega de documentos;
Apoiar, após treinamento, demandas de substituição em projetos quando houver faltas de colaboradores, realizando contatos e alinhamentos por telefone, inclusive em finais de semana alternados, conforme escala de revezamento.

Beneficios:
Vale Refeição