Assistente Administrativo

Estamos contratando: Assistente administrativo
Presencial – Mogi das Cruzes – SP

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte ou Combustível, Convênio Odontológico, Seguro de Vida.

Objetivo do cargo
Prestar suporte administrativo às unidades e aos departamentos da empresa, realizando controles, relatórios, acompanhamento de solicitações, cotações, patrimônio, sistemas, plataformas e demais atividades administrativas.

Principais responsabilidades
Elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos;
Alimentação e atualização de planilhas e controles internos;
Organização de documentos e arquivos;
Suporte administrativo às unidades externas;
Atendimento e acompanhamento das solicitações realizadas pelas unidades;
Suporte operacional às plataformas e sistemas utilizados pela empresa;
Abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados a sistemas e aplicativos;
Acompanhamento de problemas e pendências junto aos fornecedores de sistemas;
Cobrança de retornos e cumprimento de prazos dos chamados;
Interface com equipes de suporte técnico e fornecedores;
Apoio aos usuários em dúvidas relacionadas aos sistemas e plataformas;
Acompanhamento da implantação e utilização de novas plataformas;
Controle das demandas relacionadas aos sistemas utilizados pela empresa;
Realização de cotações de produtos e serviços;
Solicitação e comparação de orçamentos;
Apoio nos processos de compras e requisições;
Acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores;
Controle de prazos de entrega;
Controle de patrimônio e ativos da empresa;
Cadastro e atualização dos bens patrimoniais;
Controle de movimentação e transferência de patrimônio entre unidades;
Apoio na realização de inventários patrimoniais;
Controle de equipamentos disponibilizados aos colaboradores e unidades;
Organização de documentos relacionados ao patrimônio;
Controle de materiais e equipamentos administrativos;
Acompanhamento de contratos e serviços administrativos;
Controle de vencimentos, renovações e pendências de serviços;
Apoio no controle de contas e serviços administrativos;
Organização de evidências e documentos para auditorias;
Apoio na implantação e padronização de processos administrativos;
Elaboração de controles para acompanhamento de pendências;
Acompanhamento de demandas internas até sua conclusão;
Apoio às unidades externas em questões administrativas e operacionais;
Organização e atualização de bases de dados;
Apoio na elaboração de indicadores e apresentações;
Apoio às demais atividades administrativas do departamento.

Requisitos
CNH categoria B;
Ensino médio completo;
Formação ou curso em Administração, Logística, Gestão Empresarial,  ou áreas correlatas;
Excel intermediário/avançado
Boa organização e atenção aos detalhes;
Facilidade com sistemas, plataformas e tecnologia;
Boa comunicação;
Perfil proativo e capacidade de acompanhamento de demandas;
Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas atividades.

Diferenciais
Experiência com sistemas ERP;
Experiência com plataformas de chamados;
Conhecimento em controle patrimonial;
Experiência com compras e cotações;
Conhecimento em Power BI;
Experiência com atendimento a unidades externas;
Facilidade para aprender e operar novos sistemas;
Experiência com implantação ou suporte de sistemas e plataformas.

Beneficios:
Conv&#xEA
io Odontológico, Vale Refeição, Vale Transporte ou Vale Combustível, Seguro de Vida