Assistente Administrativo/financeiro (osasco)

Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.
Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

Principais responsabilidades
Financeiro
Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;
Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;
Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;
Realizar conferência de movimentações financeiras;
Apoiar a conciliação bancária;
Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;
Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
Manter planilhas e controles financeiros atualizados;
Organizar documentos para envio à contabilidade;
Apoiar o controle do fluxo de caixa;
Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.
Administrativo
Organizar documentos físicos e digitais;
Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;
Apoiar controles administrativos da empresa;
Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;
Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;
Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;
Atender demandas administrativas da operação e da gestão;
Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;
Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.
Requisitos
Escolaridade:
Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
Conhecimentos:
Pacote Office, principalmente Excel;
Conhecimento de rotinas administrativas;
Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;
Organização de documentos e controles;
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Diferenciais
Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;
Experiência com sistemas de gestão/ERP;
Conhecimento em conciliação bancária;
Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;
Conhecimento de fluxo de caixa.

Beneficios:
Vale Transporte, Ticket Flex, Wellhub – Antigo Gympass, Telemedicina