Administrative Coordinator

Estamos em busca de um(a) Administrative Coordinator para atuar em uma empresa multinacional, contribuindo diretamente para a organização administrativa, suporte executivo e coordenação de atividades essenciais do negócio.

Esta é uma oportunidade temporária para cobertura de licença-maternidade, com contrato previsto de ate 270 dias, ideal para profissionais organizados, proativos e que gostem de atuar em ambientes dinâmicos e colaborativos.

Principais Responsabilidades
Gerenciar e acompanhar atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
Controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
Realizar controle e acompanhamento de pagamentos, despesas e documentação.
Organizar informações, documentos e processos internos com alto nível de precisão.
Atuar no suporte a diferentes áreas e stakeholders, mantendo comunicação constante com equipes locais e internacionais.
Auxiliar na coordenação de agendas, reuniões e demandas corporativas.
Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e dados sensíveis.

Requisitos
Experiência mínima de 4 anos em funções administrativas, coordenação administrativa ou áreas correlatas.
Inglês fluente (obrigatório) para interação com equipes e stakeholders internacionais.
Experiência avançada com Microsoft Excel, controle de planilhas e acompanhamento financeiro/administrativo.
Vivência com controle de pagamentos, despesas e processos administrativos.
Excelente comunicação interpessoal e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos.
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente em ambiente dinâmico.
Perfil proativo, organizado e orientado à resolução de problemas.
Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais.
Forte atenção aos detalhes, organização e senso de prioridade.
Facilidade com ferramentas tecnológicas e sistemas corporativos.
Possuir celular para comunicação e suporte às atividades da função.

Formação
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Outras formações serão consideradas, desde que o profissional possua experiência aderente à posição.

? Diferenciais
Conhecimento ou experiência com o sistema Oracle.
Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos globais.
Experiência anterior em suporte executivo, facilities ou coordenação administrativa.