Analista Administrativo Financeiro

Nosso cliente é um espaço de acolhimento e bem-estar pensado para oferecer, além de cuidado, momentos de conexão genuína consigo e com o outro. Por meio de atividades manuais, o espaço proporciona experiências acolhedoras, sem pressa e sem cobrança por resultado ou performance; o que importa é o processo, o encontro e o bem-estar de cada pessoa.
Com uma equipe de profissionais cuidadosos e atentos, o espaço foi criado para ser um refúgio de calma em meio à rotina, um lugar onde as pessoas possam se desconectar das preocupações do dia a dia e se reconectar consigo mesmas, em um ambiente leve, humano e acolhedor.
Se você é organizado(a), tem bom relacionamento interpessoal, sensibilidade para lidar com pessoas e gosta de trabalhar em um ambiente que une eficiência com humanidade, essa vaga é pra você!
 
Requisitos fundamentais:
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
Conhecimento em Pacote Office, com Excel avançado;
Conhecimento de rotinas financeiras, organização documental, técnicas de cotação e negociação com fornecedores e gestão de contratos;
Experiência em atividades administrativas e financeiras;
Boa comunicação e trabalho em equipe;
Dinamismo e atenção aos detalhes.
 
Principais atividades:
Realizar contas a pagar e contas a receber, emitindo cobranças, recibos e notas fiscais, acompanhando recebimentos;
Efetuar conciliações bancárias e controle do fluxo de caixa;
Apoiar a elaboração de indicadores financeiros e relatórios gerenciais;
Organizar documentos para contabilidade e acompanhar demandas fiscais;
Coordenar as rotinas administrativas, garantindo que contratos, documentos e registros estejam organizados e atualizados;
Controlar agenda administrativa e apoiar demandas da direção, buscando eficiência operacional;
Administrar cadastros, arquivos físicos e digitais;
Monitorar continuamente o consumo de materiais, insumos e itens de escritório;
Realizar compras de materiais de consumo, limpeza, escritório, tecnologia e demais necessidades operacionais;
Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos e negociar condições comerciais;
Acompanhar entregas e controlar estoque mínimo dos principais itens, garantindo que o espaço não sofra interrupções por falta de recursos essenciais;
Acompanhar contratos de manutenção, limpeza, tecnologia e demais parceiros, mantendo bom contato com fornecedores;
Garantir qualidade, cumprimento de prazos e controle de custos;
Resolver demandas operacionais junto aos fornecedores de forma ágil;
Trabalhar em constante integração com outros profissionais para atender necessidades da operação diária;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos;
Atuar como facilitador entre diretoria, equipe e parceiros externos.

SOBRE A VAGA:
Salário: Entre R$4.500,00 e R$5.000,00 (CLT)
Benefícios: Vale transporte e vale refeição
Modalidade: Presencial
Escala de trabalho: 5×2 (segunda-feira à sexta-feira)
Horário: Das 08:00 às 18:00
*disponibilidade para atuação em outros dias e horários quando necessário
Local: Jardim Paulistano São Paulo – SP

Beneficios:
Vale transporte, Vale refeição