Analista Fiscal Jr.
MAIS MAD COMERCIO DE MADEIRAS LTDA · São Paulo, SP
Sobre a vaga
Recebimento e Registro de Notas Fiscais:
Receber e verificar todas as notas fiscais emitidas pelos fornecedores da empresa.
Garantir que as informações contidas nas notas fiscais estejam corretas e em conformidade com os termos do contrato com o fornecedor.
Registrar as notas fiscais no sistema ERP da empresa de forma precisa e oportuna.
Análise de classificação fiscal (NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
Validação e acompanhamento fiscal dos cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Responsável por receber as NFs pelo Econet (dar ciência) das informações.
Conciliação de Notas Fiscais:
Conciliar as notas fiscais recebidas com os pedidos de compra e os recibos de entrega para garantir a precisão das transações. Validação da parte tributária das NFs bem como natureza financeira e condição de pagamento devida.
Investigar e resolver discrepâncias entre as notas fiscais e os registros de compra ou recebimento.
Comunicação com Fornecedores e dpto de Compras:
Comunicar-se regularmente com os fornecedores e setor de compras para esclarecer dúvidas sobre as notas fiscais e resolver problemas relacionados.
Solicitar notas fiscais corrigidas ou substituídas, quando necessário, para garantir a precisão dos registros contábeis.
Arquivamento e Documentação:
Manter um sistema organizado de arquivamento de todas as notas fiscais recebidas, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
Garantir que toda a documentação relacionada às transações de fornecedores seja mantida de acordo com as políticas e regulamentos da empresa.
Suporte a Auditorias e Revisões:
Auxiliar na preparação de documentos e na resposta a perguntas durante auditorias internas e externas relacionadas às transações de fornecedores.
Participar de revisões regulares de processos e procedimentos para identificar oportunidades de melhoria na gestão de notas fiscais de fornecedores.
Beneficios:
Assistê
cia Médica / Medicina em grupo, Assistê
cia Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Vale Transporte, Convê
io com Farmácia, Totalpass
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Processo seletivo conduzido pela empresa anunciante