Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa de pequeno porte, com operação dinâmica e forte atuação com exportações.
A posição terá bastante autonomia no dia a dia e será responsável por rotinas administrativas e financeiras essenciais para o funcionamento da operação. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, proativa e segura para lidar com clientes, fornecedores, cobranças e processos relacionados à exportação.
É uma excelente oportunidade para quem possui experiência administrativa e financeira e deseja atuar em uma função versátil, com contato próximo com diferentes áreas do negócio.
RESPONSABILIDADES:
Realizar a emissão de notas fiscais de exportação, acompanhando particularidades e eventuais problemas relacionados ao processo;
Emitir notas fiscais e acompanhar as movimentações de vendas;
Realizar controle de vendas e organização das informações comerciais;
Efetuar cobranças e envio de boletos e faturas aos clientes;
Controlar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;
Acessar sistemas bancários empresariais para realização de pagamentos e acompanhamento de operações;
Realizar consultas e controles relacionados a DDA e demais movimentações financeiras;
Manter planilhas e controles administrativos atualizados;
Utilizar o sistema Bling para apoio às rotinas da operação;
Apoiar outras demandas administrativas da empresa sempre que necessário;
Atuar na resolução de ocorrências relacionadas aos processos de exportação, buscando soluções de forma ágil e proativa.
REQUISITOS:
Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
Experiência ou conhecimento prático com emissão de nota fiscal de exportação;
Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, cobrança e emissão de boletos;
Facilidade para utilização de sistemas bancários empresariais;
Bom domínio de Excel e planilhas;
Facilidade para aprender e utilizar sistemas, sendo conhecimento em Bling considerado um diferencial;
Boa comunicação para contato com clientes, especialmente em situações de cobrança e envio de faturas;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de solucionar problemas;
Cordialidade, comprometimento e postura profissional;
Flexibilidade para apoiar diferentes demandas dentro de uma estrutura enxuta.
A formação acadêmica não será o principal fator de decisão: serão valorizados principalmente a experiência prática, o conhecimento técnico e a capacidade de executar as atividades com autonomia.

Se você possui experiência administrativa e financeira, tem familiaridade com rotinas de exportação e gosta de trabalhar com autonomia e variedade de atividades, essa oportunidade pode ser um ótimo próximo passo profissional.
A posição é PJ e presencial, em São Paulo, próxima à região do Parque Ibirapuera. A empresa oferece vale-transporte e alimentação no local, em restaurante disponibilizado aos colaboradores.
Buscamos alguém comprometido, organizado e disposto a assumir uma posição importante para o funcionamento da operação, contribuindo com agilidade e qualidade para as rotinas administrativas e financeiras.

Beneficios:
Vale-transporte (R$18,50 por dia), Alimentação no local