Assistente Administrativo

Atuar como ponto focal entre o time externo (campo/instalação) e as áreas internas da empresa, garantindo fluidez na comunicação, organização das demandas e execução dos processos administrativos relacionados às operações.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.? ?Comunicação e Interface Operacional
Atuar como ponto de contato entre equipe externa (instaladores, técnicos) e áreas internas
Garantir o correto fluxo de informações entre departamentos (Fiscal, Financeiro, Compras, Produção, etc.)
Acompanhar status de demandas e dar retorno às áreas envolvidas
Organizar e priorizar solicitações operacionais
2.? ?Suporte Administrativo às Operações
Lançar pedidos internos em sistema (produção, compras, serviços, etc.)
Conferir informações básicas antes do envio (valores, dados cadastrais, materiais)
Acompanhar o andamento dos pedidos até a conclusão
Apoiar no controle de prazos e entregas
3.? ?Controle de Comissões
Realizar controle e apuração de comissões (equipe externa, parceiros, etc.)
Organizar relatórios e planilhas de acompanhamento
Validar informações com áreas envolvidas (Financeiro/Comercial)
Garantir envio correto para pagamento
4.? ?Roteirização de Atividades
Planejar e organizar rotas de instalação/manutenção de lojas
Agrupar demandas por região, prioridade e prazo
Apoiar na otimização de deslocamento da equipe externa
Ajustar cronogramas conforme imprevistos operacionai
5.? ?Organização e Controle de Processos
Criar e manter controles (planilhas, sistemas, checklists)
Padronizar fluxos operacionais simples
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos
Garantir registro e rastreabilidade das atividades

Beneficios:
Vale Transporte, vale refeição, Seguro de Vida, conv&#xEA
io médico, assist&#xEA
cia odontológica, TotalPass