Assistente Administrativo de Contratos

Vaga: Assistente Administrativo de Contratos – Aeromix
Local: São Paulo – Bela Vista – Centro
Regime: CLT – Presencial
Horário: Comercial
Sobre a Aeromix
Somos um grupo sólido que atua em aeroportos com diversas marcas e operações comerciais. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de gestão documental para assumir as rotinas administrativas e de contratos da empresa.
Responsabilidades do Cargo
O(A) Assistente Administrativo de Contratos será responsável por:
Gestão de Contratos e Documentação
Analisar, organizar e controlar contratos diversos da empresa.
Elaborar minutas, aditivos e acompanhar prazos e renovações.
Realizar tratativas com aeroportos (GRU, CGH) para envio e atualização de documentos.
Preparar e protocolar documentações exigidas pelos aeroportos e concessionárias.
Controlar vigência de contratos operacionais e regulatórios das lojas.
Processos Administrativos
Executar processos de licitação e acompanhar editais.
Manter pastas administrativas e documentações de lojas sempre atualizadas (alvarás, certificados, documentos regulatórios).
Emitir cartas de autorização e liberação de acesso às lojas.
Acompanhar notificações, fiscalizações e responder dentro dos prazos.
Credenciamento e Acessos
Solicitar, renovar e acompanhar credenciamento de colaboradores nos aeroportos.
Controlar prazos de validade de crachás e permissões de acesso.
Suporte Administrativo Geral
Acompanhar processos administrativos das ações de mídia da empresa.
Auxiliar na organização de arquivos, relatórios e controles internos.
Apoiar departamentos internos (financeiro, RH, DP, diretoria) nas demandas documentais.