Assistente Administrativo – Expedição
HFlex · São Paulo, SP
Sobre a vaga
Descritivo de Vaga – Assistente de Atendimento e Expedição a Condomínios
Há duas décadas, a HFlex se dedica a oferecer uma experiência diferenciada no segmento de gestão de condomínios, com foco em excelência operacional, relacionamento próximo e hospitalidade hoteleira.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Expedição para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, com atenção a detalhes e gosta de atuar na interface entre o atendimento aos clientes e a logística de documentos e malotes, temos uma excelente oportunidade para você.
Como Assistente de Expedição da HFlex, você será responsável por apoiar a gestão condominial, garantindo um atendimento eficiente aos clientes, além de gerenciar a recepção, triagem, organização e envio de documentos, correspondências e malotes operacionais dos condomínios sob sua responsabilidade.
Descrição da Vaga
Responsabilidades e Atividades:
Gestão de Expedição e Malotes: Realizar a triagem, separação, conferência, protocolo e organização de documentos, correspondências, boletos e malotes destinados e vindos dos condomínios;
Atendimento Interpessoal e Operacional: Prestar suporte e atendimento motoboys e entregadores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações logísticas e administrativas;
Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na organização e conferência de documentos de contas a pagar/receber, conciliação de protocolos e lançamentos em planilhas e sistemas de controle;
Controle de Sistemas: Atualizar os sistemas de gestão condominial e planilhas de expedição, garantindo a rastreabilidade e a precisão das entradas e saídas de documentos;
Apoio Operacional: Auxiliar a equipe de gestão nas demandas administrativas, operacionais e de rotina da expedição no dia a dia.
Requisitos
Requisitos Obrigatórios:
Experiência prévia em rotinas de expedição, recepção de documentos, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Domínio de ferramentas básicas digitais e planilhas de controle (Excel);
Organização exemplar, atenção extrema aos detalhes, agilidade e boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização do tempo para lidar com prazos rigorosos de envio de malotes e correspondências.
Diferenciais:
Experiência anterior no setor de expedição/malotes em administradora de condomínios;
Familiaridade com sistemas de gestão e protocolos digitais de controle de documentos;
Vivência em participação ou apoio logístico a assembleias condominiais.
Benefícios
Vale-Refeição (VR);
Vale-Transporte (VT);
Assistência médica e odontológica ofertada por parceiros;
Day-Off no mês do seu aniversário;
Wellhub (antigo Gympass);
Parcerias voltadas ao desenvolvimento profissional.
O que buscamos
Buscamos profissionais comprometidos, dinâmicos e extremamente organizados, que tenham gosto em atender pessoas com agilidade e garantir o rigor na circulação e proteção dos documentos dos nossos condomínios. Valorizamos proatividade, responsabilidade operacional e total alinhamento com a cultura HFlex.
Local e Formato de Trabalho
Local: São Paulo – SP
Formato de Trabalho: Presencial
Candidatar-se
Processo seletivo conduzido pela empresa anunciante
