Assistente Administrativo Financeiro
EMPREGGA · São Paulo, SP
Sobre a vaga
Contas a Pagar: Realizar lançamentos diários no sistema ERP, agendar pagamentos bancários, organizar documentação de impostos e contato com fornecedores para resolução de pendências;
Contas a Receber: Monitorar entradas, baixa de títulos no sistema, acompanhar inadimplência e rotina de emissão e liberação de boletos;
Conciliação Bancária: Conferir diariamente extratos, identificar divergências e classificar contas no sistema;
Rotinas de Tesouraria: Apoiar na manutenção do fluxo de caixa diário com alimentação rigorosa das planilhas de controle interno;
Suporte à Contabilidade e Auditoria: Organizar, separar e enviar documentos, notas fiscais e comprovantes, servindo como o contato operacional com o escritório de contabilidade externo;
Suporte Multidisciplinar: Apoiar operacionalmente setores da empresa, garantindo o fluxo ágil de aprovações, tirando dúvidas administrativas e demandas diárias;
Apoio ao Orçamento: Auxiliar a equipe na organização de bases de dados, levantamento de informações históricas e preenchimento de planilhas para o acompanhamento do orçamento;
Alimentação de Relatórios: Atualizar constantemente planilhas e sistemas de controle que servem de base para os relatórios gerenciais utilizados por toda a área;
Controle de Processos (Compliance): Manter organizado os documentos das movimentações financeiras para que os devidos comprovantes, aprovações sigam as normas internas da empresa.
Melhoria de Rotinas: Apoiar na identificação de oportunidades de melhoria padronização e organização das tarefas;
Arquivo e comprovantes, Organização: Realizar a guarda física e digital de forma criteriosa e minuciosa de notas e contratos.
Beneficios:
TotalPass: Acesso à rede de academias e bem-estar, Plano de Saúde: Assistê
cia médica (disponível após o período de experiê
cia), Vale Refeição (VR): R$ 40,00 por dia útil, Vale Transporte (VT): De acordo com a necessidade de deslocamento
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Processo seletivo conduzido pela empresa anunciante