Assistente de Contas A Pagar| Segmento Educacional| Presencial| Zona Oeste/sp

Assistente de Contas a Pagar | Segmento Educacional | Presencial | Zona Oeste/SP

Sobre a Oportunidade

Empresa de grande porte, com atuação consolidada no segmento de Educação, busca 2 Assistentes de Contas a Pagar para integrar a estrutura financeira corporativa.

A posição fará parte de uma área com alto volume de demandas, processos estruturados, forte controle de prazos e acompanhamento próximo dos resultados. Buscamos profissionais com experiência real em instituições de ensino, faculdades, universidades, escolas, grupos educacionais ou empresas do setor de Educação, habituados a trabalhar com organização, senso de urgência, precisão e responsabilidade sobre as entregas.

Mais do que executar pagamentos, esperamos um profissional capaz de compreender o fluxo financeiro, identificar inconsistências, acompanhar pendências e atuar de forma preventiva para evitar atrasos, retrabalhos ou impactos no fechamento da área.

Principais Responsabilidades

• Realizar o lançamento e controle de contas a pagar no sistema
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes e demais documentos financeiros
• Validar informações antes da programação dos pagamentos
• Realizar programação e acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos
• Controlar vencimentos, pendências e títulos em aberto
• Apoiar conciliações bancárias e financeiras
• Acompanhar baixas de pagamentos e identificar eventuais divergências
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimentos, correções ou regularização de documentos
• Apoiar o fluxo de aprovação de pagamentos junto às áreas responsáveis
• Manter controles financeiros atualizados e organizados
• Apoiar o fechamento financeiro mensal
• Organizar documentos físicos e digitais relacionados ao contas a pagar
• Apoiar auditorias internas e levantamento de informações quando necessário
• Acompanhar demandas provenientes das unidades, áreas administrativas e fornecedores
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, políticas financeiras e prazos definidos
• Sinalizar inconsistências, riscos ou pendências que possam comprometer os pagamentos ou o fechamento
• Apoiar a liderança financeira na elaboração de controles e relatórios operacionais

Requisitos Obrigatórios

• Experiência anterior no segmento de Educação (requis