Auxiliar Administrativo – Bilíngue

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES – AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILÍNGUE
COBERTURA DE FÉRIAS
Principais atividades:
Prestar suporte às rotinas administrativas do setor;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, em português e no idioma estrangeiro;
Recepcionar e orientar clientes, visitantes e prestadores de serviços;
Elaborar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos, atualizações e conferências em planilhas e sistemas;
Controlar e organizar documentos, correspondências e informações administrativas;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos;
Elaborar e encaminhar comunicados, relatórios e documentos administrativos;
Realizar tradução e/ou apoio na comunicação de informações simples entre português e o idioma estrangeiro;
Atender e direcionar solicitações de clientes e colaboradores estrangeiros;
Apoiar os demais departamentos nas atividades administrativas do dia a dia;
Realizar controle e acompanhamento de documentos e prazos;
Manter a organização dos arquivos e informações do setor;
Cumprir normas, procedimentos internos e padrões de atendimento da empresa;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.
INFORMAÇÕES DA VAGA
Salário: R$ 4.541,98
Vale-Refeição: R$ 27,76 por dia
Vale-Alimentação: R$ 205,91 por mês
Prêmio Assiduidade: R$ 110,00
Vale-Transporte: Sim
Horário: De segunda a sexta – comercial