Auxiliar Administrativo – Facilities

Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado, garantindo que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente e precisa.
Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos, monitorando a vigência de cada documento e assegurando que todos estejam em conformidade.
Cobrar fornecedores ou equipes internas para o envio de documentação vencida, verificando se a documentação recebida está completa e acionando a área ou fornecedor para regularização de pendências.
Registrar os gastos das contas de consumo em planilhas específicas para a geração de relatórios detalhados, auxiliando na análise financeira da área.
Auxiliar a gerência de faciliteis na criação e atualização de indicadores de desempenho da área, fornecendo dados precisos e relevantes.
Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza na geração de requisições no sistema integrado, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficaz.
Assumir a responsabilidade pelas tarefas e garantir que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Manter um ambiente de trabalho organizado, com controle rigoroso de documentos, materiais e processos.
Antecipar necessidades e problemas, buscando soluções antes que se tornem críticos.
Trabalhar em equipe, apoiando colegas e outras áreas da instituição para alcançar objetivos comuns.
Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders, incluindo fornecedores, colegas e superiores.
Agir com integridade e transparência em todas as atividades, respeitando as normas e políticas da instituição.
Buscar sempre a excelência na execução das tarefas, garantindo que os serviços prestados atendam aos padrões de qualidade esperados.
Priorizar a segurança de todos os envolvidos, garantindo que as instalações estejam em conformidade com as normas de segurança e que os riscos sejam minimizados.
Promover práticas sustentáveis, buscando reduzir o impacto ambiental das operações de faciliteis.

Requisitos: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior

Técnicas: Sistema integrado de gestão
Pacote Office
Experiência: 06 meses a 01 ano na área de Facilities
Salário e Benefícios: R$ 3.000,00 + assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, vale transporte, refeição no local, vale alimentação (203,00 por mês), Wellhub (aplicativo de academias, bem-estar físico, mental, emocional e social).
Horário: Comercial – segunda à sexta-feira