Secretária Executiva Bilíngue

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Sênior Bilíngue, altamente organizada, discreta e proativa, para atuar diretamente no suporte executivo e estratégico à liderança.
Buscamos uma profissional com excelente comunicação, postura executiva, autonomia, visão estratégica e capacidade de administrar múltiplas demandas com organização, agilidade e absoluta confidencialidade.
Responsabilidades
– Gerenciar agenda executiva, compromissos e reuniões;
– Organizar reuniões, videoconferências e compromissos profissionais;
– Controlar e acompanhar prazos, demandas e prioridades da liderança;
– Organizar viagens, reservas, deslocamentos e demais compromissos executivos;
– Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações e informações estratégicas;
– Realizar comunicação com clientes, parceiros, fornecedores e contatos estratégicos;
– Administrar informações confidenciais e documentos de caráter estratégico;
– Acompanhar pendências e garantir o cumprimento das demandas da liderança;
– Apoiar a rotina administrativa e executiva do gestor;
– Antecipar necessidades e contribuir para a otimização da rotina executiva;
– Atuar com autonomia, organização, discrição e excelência no ambiente de trabalho remoto.
Requisitos
– Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria, Assistente Executiva ou posição similar;
– Experiência com suporte direto a executivos, empresários ou alta liderança;
– Inglês avançado ou fluente, com domínio para comunicação oral e escrita;
– Excelente comunicação verbal e escrita;
– Experiência com gestão de agenda executiva e organização de compromissos;
– Capacidade de administrar múltiplas demandas, prioridades e prazos simultaneamente;
– Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes;
– Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
– Facilidade com ferramentas digitais e plataformas de videoconferência;
– Disponibilidade para atuação em Home Office;
– Perfil autônomo, proativo, organizado, responsável e comprometido.
Formação
Preferencialmente formação superior completa ou em andamento em:
– Secretariado Executivo;
– Administração;
– Gestão Empresarial;
– Relações Internacionais;
– Ou áreas correlatas.
Diferenciais
– Experiência anterior atendendo executivos C-Level ou empresários;
– Vivência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos internacionais;
– Domínio de um segundo idioma além do inglês;
– Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
– Conhecimento em ferramentas de gestão, produtividade e organização;
– Vivência profissional com executivos de alta demanda;
– Experiência em ambientes que exigem alto nível de confidencialidade;
– Interesse em desenvolvimento de carreira internacional.
Plano de Carreira
Esta posição oferece uma perspectiva diferenciada de crescimento profissional e desenvolvimento internacional, com possibilidade futura de atuação nos Estados Unidos, de acordo com a evolução profissional, desempenho e necessidades do projeto.
Buscamos uma profissional que tenha visão de longo prazo, ambição profissional e interesse em construir uma trajetória internacional, crescendo junto à liderança e ao projeto.
Modelo de Contratação
– Contratação: PJ
– Modalidade: Home Office
– Remuneração: R$ 5.000,00 a R$ 10.000,00, de acordo com experiência e perfil profissional
– Benefícios: Não possui