Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Quantidade de vagas: 01

Remuneração: R$ 2.470,14

Horário: 08h00 às 17h48 (escala 5×2)

Sobre a posição

Responsável por executar rotinas administrativas da Sala VIP, garantindo organização de documentos e controles, suporte às áreas de recepção, copa e estoque, atualização de sistemas e planilhas, apoio à gestão de fornecedores e demandas internas, assegurando conformidade com procedimentos, prazos e padrão de atendimento.

Principais atividades

• Elaboração de credencial
• Realizar controles administrativos diários da operação (checklists, relatórios, registros e evidências)
• Manter planilhas e/ou sistema atualizados (consumo, despesas, pedidos, ocorrências, visitas, inventários e outros controles definidos)
• Apoiar o controle de ponto/escala (quando aplicável), coleta de assinaturas e organização de arquivos da equipe
• Receber, conferir e organizar notas fiscais, pedidos e comprovantes, encaminhando para pagamento/validação conforme fluxo interno
• Registrar e acompanhar ocorrências operacionais (falhas de equipamentos, manutenção, desvios de qualidade), acionando áreas responsáveis e monitorando prazos
• Preparar e consolidar relatórios simples para liderança (indicadores de consumo, movimentações, requisições, demandas e não conformidades)
• Apoiar a organização de documentos obrigatórios (procedimentos, registros de temperatura/validade quando aplicável, checklists de higiene/segurança, contratos e SLA)

Requisitos

• Superior cursando ou completo em Administração
• Experiência prévia em aeroporto (desejável)