Auxiliar Administrativo Recepcionista

Vaga: Auxiliar Administrativo Recepcionista – Bairro: Chácara Cachoeira – Campo Grande/MS – 1117
Atividades do cargo:
Vivenciar a cultura da empresa;
Cumprir os padrões, processos, rotinas e políticas da área;
Acompanhar os resultados da área e propor ações de melhoria;
Assessorar a liderança com informações da sua área;
Prestar orientações para colaboradores e clientes sobre assuntos da área;
Participar das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
Atender e realizar triagem de ligações, direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos;
Receber e realizar triagem de correspondências, autuações, fiscalizações etc., direcionando para o respectivo setor conforme normas e procedimentos;
Recepcionar e direcionar visitantes ao respectivo setor;
Realizar pedido de postagem pelos Correios, conferência e lançamento da fatura;
Controlar pedidos de cartório, conferência e lançamento da nota fiscal ;
Realizar o lançamento das notas fiscais referente às despesas de viagem como hospedagem e alimentação;
Realizar o lançamento de notas fiscais de despesas da matriz e demais imóveis conforme direcionamento da liderança;
Realizar lançamento de GRDs, notas fiscais e demais documentos necessários para o setor conforme normas e procedimentos;
Acompanhar GRDs desde o lançamento até o encerramento para prestar auxílio as tratativas necessárias;
Prestar suporte administrativo à Secretária Executiva e área de facilities;
Prestar suporte à diretoria, quando necessário e executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da secretária executiva.
Requisitos necessários:
Ensino médio completo;
Experiencia na área administrativa;
Conhecimento de Excel, PowerPoint e Word;
Facilidade em trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
Ser organizada, comunicativa, pró ativa, atenção a detalhes e cordialidade.
Oferecemos:
Salário de R$ 2.128,00
Vale alimentação de R$ 21/Dia;
Vale transporte ou auxilio combustível de R% 100,00
Convênio farmácia
Convênio Totalpass
Seguro de vida.
Horário de trabalho:
De segunda a sexta-feira das 7h30 as 11h30 – 13h30 as 18h.

Beneficios:
Vale transporte ou auxilio combustivel de R$ 100,00, Vale alimentação de R$ 21/dia