Assistente de Contratos – Goiânia/go

Buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar no suporte operacional às atividades contratuais e ao time comercial, realizando atividades de elaboração, acompanhamento e organização de contratos, aditivos e documentação relacionada.
A função possui caráter predominantemente operacional e administrativo, envolvendo atividades recorrentes, acompanhamento de processos e cumprimento de etapas previamente estabelecidas. Não se espera análise jurídica complexa.
Local: Setor Marista, Goiânia/GO

Como será o seu dia a dia
Elaborar contratos de prestação de serviços, especialmente aqueles originados pelo time comercial, seguindo templates e procedimentos internos.
Elaborar aditivos contratuais e distratos, garantindo conformidade com as informações fornecidas e os padrões da empresa.
Atender o time comercial para esclarecimento de dúvidas objetivas relacionadas aos contratos e procedimentos contratuais.
Gerenciar o processo de assinatura eletrônica, realizando upload de documentos, envio para assinatura e acompanhamento até a conclusão.
Fazer cobrança e acompanhamento de assinaturas pendentes, identificando gargalos e comunicando ao time comercial.
Conferir e acompanhar dados e documentos encaminhados pelo time comercial, identificando pendências e solicitando informações necessárias.
Organizar e manter atualizados os controles internos, arquivos digitais e e-mails relacionados às demandas contratuais e comerciais.

O que esperamos de você
Conhecimento básico/intermediário de Pacote Office, com boa utilização de Word para elaboração e edição de documentos.
Excelente organização e atenção a detalhes, garantindo que nenhuma pendência seja deixada de lado e que os prazos sejam cumpridos rigorosamente.
Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais, incluindo upload, download, organização e compartilhamento de documentos.
Comunicação clara e objetiva com o time comercial, respondendo dúvidas de forma precisa e mantendo todos informados sobre o status das demandas.
Proatividade na identificação de pendências, solicitando informações ou documentos necessários antes que se transformem em atrasos.
Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas e plataformas, sem necessidade de conhecimento prévio de todas as ferramentas utilizadas pela empresa.
Cumprimento rigoroso de procedimentos e fluxos internos, garantindo que todas as etapas de elaboração, envio, assinatura e arquivamento sejam seguidas corretamente.

O que oferecemos
Ajuda de custo de R$ 500,00 no cartão iFood Benefícios
Clube iFood grátis
R$ 150 de subsídio no plano de saúde Unimed
Wellhub para você e mais 03 dependentes
Starbem – sessões gratuitas com psicólogo, nutricionista e médico especialista
Avus – descontos em consultas, exames e farmácias
Seguro de vida
Day off no aniversário
Café da manhã na empresa
Parcerias educacionais