Assistente de Opme

Responsabilidades:
Realizar cotações de Órteses, próteses e materiais especiais junto aos fornecedores.
Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais.
Realizar negociações de valores, descontos e condições de fornecimento.
Acompanhar solicitações e pedidos até a entrega dos materiais.
Acompanhar a programação cirúrgica e disponibilidade de OPME.
Manter interface com fornecedores para confirmação de materiais, prazos e pendências.
Controlar materiais consignados, empréstimos, devoluções e reposições.
Conferir materiais recebidos e utilizados nos procedimentos.
Apoiar o controle de rastreabilidade dos materiais utilizados.
Conferir documentos, notas fiscais e informações pós-cirúrgicas.
Codificação de cirurgias com base na tabela SIGTAP.
Alimentar sistemas, planilhas e controles internos da área.
Realizar follow-up de pendências com fornecedores e áreas internas.
Apoiar o processo de faturamento e fechamento das contas de OPME.
Preencher e atualizar indicadores da área.
Acompanhar savings, custos, volumes de cotação e desempenho dos fornecedores.
Elaborar relatórios e levantamentos para acompanhamento da gestão.
Identificar divergências, atrasos e não conformidades e comunicar à liderança.
Manter interface com Centro Cirúrgico, Compras, Estoque, Faturamento, Auditoria e fornecedores.
Emitem relatórios diariamente, contemplando as informações do nome do fornecedor, número da NF e valor total e anexando a respectiva nota fiscal, disponibilizando-a ao setor contábil. 
Receber e conferir materiais e suas especificações visando determinar conformidade do pedido com o pedido médico e avaliar o envio correto dos produtos. 
Participar do inventário físico da OPME mensalmente. 
Efetuar diariamente o controle de temperatura ambiente, anotando os dados colhidos em planilhas especificas. 
Participação no huddle e bate mapa.
Recebimento e conferência de material entregue pelo fornecedor.
Entrada e saída de materiais no sistema.
Entrada de notas fiscais.
Conferência de gasto de OPME pós-procedimento cirúrgico.
Comunicação ativa com o centro cirúrgico para alinhamento de demandas emergenciais
Preenchimento de planilhas de controle e indicadores.       
Gasto de paciente via sistema.
Organização e controle de estoque.  
Preparação e envio dos processos concluídos para o faturamento e financeiro.
Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados. 
Cumprir normas e procedimentos de controle de infecção hospitalar. 
Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior. 
Zelar pela organização, conservação, manutenção, limpeza de equipamentos, local de trabalho, instrumentos e materiais utilizados. 
Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade.

Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).

O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.