Assistente Executivo Sênior (temporário)

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma Assistente Executiva altamente organizada, discreta e proativa para atuar no suporte direto à liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e executivas. Procuramos uma profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e priorização de demandas em um ambiente dinâmico.
Principais responsabilidades

Se trata de uma oportunidade temporária para cobrir licença maternidade

Principais responsabilidades
Gerenciar agendas e compromissos dos executivos.
Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e itinerários.
Realizar controle e prestação de contas de despesas.
Preparar documentos, apresentações, relatórios e correspondências.
Prestar suporte administrativo às demandas da liderança.
Organizar reuniões, elaborar atas quando necessário e acompanhar ações pendentes.
Priorizar atividades e administrar múltiplas demandas de forma eficiente.
Garantir a confidencialidade das informações e manter um alto padrão de discrição.

Requisitos
Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executiva.
Inglês avançado ou fluente (imprescindível).
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
Excelente organização, comprometimento e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de adaptação e de trabalhar com diferentes prioridades.
Perfil proativo, responsável e com postura profissional.